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    • Inicio Servicios IA Automatización de facturas y documentos Servicio de IA · Administración y operaciones

    Automatización de facturas y documentos con IA en Galicia

    Facturas de proveedores, albaranes, pedidos y hojas de gastos que alguien teclea a mano, una a una. La IA los lee al llegar, sea un PDF, un email o una foto, extrae los datos, los comprueba y los registra en tu programa. Tu equipo solo revisa lo que el sistema marca como dudoso.

    Lectura de PDF y fotos Datos comprobados Registro en tu programa Archivo ordenado Factura de proveedor

    Transportes do Miño

    1.452,00 €

    Proveedor

    Transportes do Miño

    Fecha

    12/03

    Base

    1.200,00 €

    IVA 21 %

    252,00 €

    Total

    1.452,00 €

    Registrada en contabilidad · sin duplicados

    Qué hace

    Todo lo que resuelve por ti

    La IA lee facturas, albaranes, pedidos y contratos, extrae los datos y los registra en tu programa de gestión o de contabilidad, sin teclear nada.

    Lee cualquier formato

    PDF, documentos escaneados, fotos hechas con el móvil o adjuntos de email, de proveedores distintos y con formatos distintos.

    Extrae y comprueba

    Proveedor, NIF, fechas, importes, impuestos y líneas de pedido, con validaciones que detectan duplicados y cifras que no cuadran.

    Registra donde trabajas

    Los datos llegan a tu ERP, a tu programa de contabilidad o a una hoja de cálculo, sin copiar y pegar.

    Revisión solo de lo dudoso

    Lo que el sistema no ve claro pasa a una persona con el documento y los datos a la vista, para validarlo en segundos.

    Implantación

    Cómo lo ponemos en marcha

    Un proceso claro, sin interrumpir tu actividad y sin que tengas que aprender nada técnico.

  • Paso 1 Inventario de documentos Qué documentos recibes, por dónde llegan y dónde tienen que acabar.
  • Paso 2 Reglas de extracción Campos, validaciones y excepciones de cada tipo de documento.
  • Paso 3 Periodo supervisado Las primeras semanas, tu equipo revisa cada registro para afinar el sistema antes de darle más autonomía.
  • Paso 4 Automatización completa Registro automático de lo que el sistema resuelve con seguridad y aviso de lo que necesita revisión.

    • Casos de uso en Galicia

    Así se aplica en negocios como el tuyo

    Ejemplos de uso en algunos de los sectores con más peso en Galicia.

    Carretilla elevadora cargando un camión junto a un almacén

    Albaranes que se registran solos

    Los albaranes de entrada y salida se leen al llegar y actualizan pedidos y existencias en tu programa de gestión.

    Hostelería Facturas de proveedores sin papeleo Las facturas de pescado, bebidas o limpieza se registran solas y el control de gastos está al día cada semana.

    Asesorías y despachos Documentación de clientes clasificada Facturas, tickets y justificantes que envían los clientes se clasifican y quedan preparados para la contabilidad.

    Servicios que combinan bien

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    • Preguntas frecuentes

    Preguntas frecuentes sobre automatización de facturas y documentos

    Respuestas claras antes de dar el paso.

    ¿Con qué programas de contabilidad o ERP funciona?

    Con los que permiten importar datos o conectarse por API, como Holded u Odoo, y con hojas de cálculo. En la consultoría revisamos tu programa y te decimos exactamente cómo se conecta.

    ¿Qué pasa si la IA lee mal un dato?

    Cada documento pasa por comprobaciones: sumas, impuestos, NIF y duplicados. Si algo no cuadra, no se registra solo: pasa a revisión con el documento a la vista.

    ¿Sirve para facturas en papel?

    Sí. Basta con escanearlas o hacerles una foto con el móvil. El sistema las lee igual que un PDF.

    ¿Sustituye a mi programa de facturación?

    No. Se encarga de leer y registrar los documentos que recibes. La emisión de tus facturas sigue en tu programa de facturación habitual.

    Aplica automatización de facturas y documentos a tu empresa

    Te enseñamos en una consultoría gratuita cómo funcionaría con tus procesos, tus datos y tus herramientas.

    Sin compromiso Demo con un caso real Plan de acción claro Siguiente página Gestión inteligente del email Ventas y CRM

    Automatización de ventas y CRM

    Cada contacto entra solo en tu CRM, se cualifica y llega al comercial adecuado con su historial. Tu equipo vende; el sistema ordena y recuerda.

  • Todo entra en el CRM. Web, anuncios, portales, llamadas, WhatsApp y email alimentan el mismo CRM, sin duplicados ni fichas a medias.
  • Cualificación con criterio. La IA completa los datos que faltan y puntúa cada oportunidad con tus criterios para saber a quién llamar primero.
  • Reparto automático. Cada contacto llega al comercial de su zona, su producto o su turno, con el resumen de lo que ya se ha hablado.
  • Un embudo que avanza solo. Las oportunidades cambian de fase cuando el cliente responde, acepta o paga, y tu equipo ve en qué punto está cada venta.

    • Ver el servicio completo Ventas y CRM

    Seguimiento de presupuestos y clientes

    Cada presupuesto enviado recibe su seguimiento en el momento justo, y los clientes que llevan tiempo sin comprar reciben una propuesta para volver.

  • El recordatorio justo. Mensajes de seguimiento por WhatsApp o email en los días que tú definas, con el tono de tu empresa.
  • Dudas resueltas al momento. Plazos, condiciones, formas de pago o diferencias entre opciones: la IA responde con los datos del propio presupuesto.
  • Aviso cuando toca llamar. Si el cliente pide una visita, pregunta por el precio o dice que sí, tu comercial recibe el aviso con todo el contexto.
  • Clientes que vuelven. Revisiones, renovaciones y nuevos pedidos propuestos a los clientes que llevan tiempo sin comprar.

    • Ver el servicio completo Administración y operaciones

    Gestión inteligente del email

    La IA lee, clasifica y reparte cada correo, pasa los datos de pedidos y facturas a tu programa y prepara las respuestas para que tu equipo solo revise y envíe.

  • Bandeja ordenada sola. Cada email se etiqueta y se prioriza al llegar: pedidos, presupuestos, soporte, facturas, proveedores o descartable.
  • Datos que no se teclean. Pedidos, facturas y solicitudes adjuntos pasan a tu ERP, a tu CRM o a una hoja de cálculo sin copiar y pegar.
  • Borradores con tu tono. Respuestas preparadas con tu información para que tu equipo solo revise y envíe.
  • Lo repetitivo, contestado. Las consultas habituales se responden solas, con datos exactos y actualizados.

    • Ver el servicio completo Administración y operaciones

    Informes y cuadros de mando automáticos

    Ventas, pedidos, cobros y agenda reunidos en un panel y en un informe que llega solo, con avisos cuando algo se sale de lo normal.

  • Todos los datos, juntos. Ventas, pedidos, facturación, cobros, agenda y atención al cliente, reunidos desde los programas que ya usas.
  • El informe llega solo. Resumen diario, semanal o mensual por email o WhatsApp, con lo importante explicado en dos líneas.
  • Avisos a tiempo. Si caen las ventas, se acumulan cobros pendientes o un cliente importante deja de comprar, te enteras ese mismo día.
  • Pregunta a tus datos. «¿Cuánto facturamos en marzo en Lugo?». La IA responde con tus propios datos, sin fórmulas ni tablas dinámicas.

    • Ver el servicio completo Administración y operaciones

    Integración de sistemas

    Conectamos tu CRM, ERP, web, pagos y facturación para que la información viaje sola y nadie tenga que copiar datos a mano.

  • Conexiones directas. Integraciones por API entre tu programa de gestión, CRM, web, pagos y facturación.
  • Procesos que se disparan solos. Cada evento activa lo que toca: pedido nuevo, pago recibido, factura registrada o cita cancelada.
  • La herramienta adecuada. n8n, Make o desarrollo propio, según lo que mejor encaje con tu volumen y tu presupuesto.
  • Aguanta los picos. Arquitectura con control de errores, reintentos y alertas, lista para crecer contigo.

    • Ver el servicio completo Atención y agenda

    Agente de IA para WhatsApp y web

    Contesta cada WhatsApp y cada consulta de tu web en segundos, a cualquier hora. Resuelve dudas, cualifica al cliente y cierra la cita, la reserva o el pedido.

  • Siempre en línea. Responde de madrugada, en festivos y en pleno pico de trabajo, sin mensajes en visto ni clientes esperando.
  • Habla como tu negocio. Aprende tus servicios, precios, horarios y forma de expresarte, y responde con datos exactos, no con frases vacías.
  • WhatsApp y web, un solo cerebro. El mismo agente atiende en WhatsApp y en un chat integrado en tu web, con tus colores y sin ralentizarla.
  • Cierra y registra. Deja la cita, la reserva o el pedido confirmados y pasa cada conversación a tu CRM con un resumen.

    • Ver el servicio completo Atención y agenda

    Automatización de llamadas

    Un agente de voz que descuelga al primer tono, resuelve lo habitual, agenda y solo te pasa lo que de verdad necesita a una persona.

  • Conversación natural. Sin menús de «pulse 1». Entiende preguntas abiertas, interrupciones y cambios de tema.
  • Transferencia con criterio. Solo pasa a tu equipo lo urgente o lo que necesita a una persona, con un resumen previo de la llamada.
  • Cada llamada, por escrito. Transcripción y resumen en tu CRM o en tu email: qué quería el cliente, qué se acordó y qué falta.
  • Agenda por teléfono. Consulta huecos y reserva, cambia o cancela citas durante la propia llamada.

    • Ver el servicio completo Atención y agenda

    Asistente de agenda y reservas

    Reserva, confirma, recuerda y reorganiza tu agenda sola. Cuando alguien cancela, ofrece el hueco a otro cliente antes de que se pierda.

  • Una sola agenda real. Google Calendar, Outlook o tu programa de reservas, sincronizados al segundo, sin dobles reservas.
  • Recordatorios que funcionan. Confirmaciones y avisos por WhatsApp o email que reducen las ausencias.
  • Cambios sin llamadas. El cliente mueve o cancela su cita desde el chat y el hueco se libera al instante.
  • Huecos que se vuelven a llenar. Ofrece las citas liberadas a la lista de espera o a clientes que querían adelantar.

    • Ver el servicio completo IA a medida

    Asistente de IA interno

    Un asistente privado que responde a tu equipo con vuestros procedimientos, catálogos, tarifas y documentos, y dice siempre de dónde sale cada respuesta.

  • Solo con tu información. Procedimientos, manuales, catálogos, tarifas, contratos y normas internas. No responde con lo que encuentra en internet.
  • Siempre con la fuente. Cada respuesta indica el documento y el apartado de donde sale, para comprobarla en un clic.
  • Permisos por persona. Cada persona del equipo accede solo a la información que le corresponde según su puesto.
  • Donde ya trabajáis. En un chat web privado o en las herramientas que ya usáis, como Microsoft Teams o Google Chat.

    • Ver el servicio completo Tu empresa, funcionando en automático. Tu equipo, centrado en lo importante.

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  • Llave en mano

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    Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00

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