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Sistemas IA

Inicio Sistemas IA IA para Empresas y B2B IA para empresas e industria en Galicia Pedidos, presupuestos y facturas que se gestionan solos. Un sistema que conecta el email, el WhatsApp, el teléfono y tus programas de gestión: registra pedidos y facturas sin teclear, hace el seguimiento de cada presupuesto, atiende a clientes y proveedores y te deja cada lunes el informe hecho. Se implanta sin frenar tu operativa y sobre las herramientas que ya usas.

Calcular impacto Pedidos del email al ERP Facturas de proveedores registradas Presupuestos con seguimiento Informes y avisos automáticos EMPRESA · Operación en vivo

Tareas resueltas hoy: 0

Sin intervención humana

Del email al pedido registrado

<1 min

Pedidos y consultas atendidos

24/7

Áreas conectadas

4

Por qué este sistema

Tu equipo pasa más tiempo moviendo datos que vendiendo.

Pedidos que llegan por email, facturas que se teclean, presupuestos que nadie persigue e informes que se montan a mano. Cada tarea parece pequeña; juntas se comen la semana.

Tecleo

Pedidos y facturas que se copian a mano del email al programa de gestión, con errores que luego hay que buscar.

Silencio

Presupuestos enviados que nadie vuelve a mirar hasta que el cliente ya ha decidido.

Interrupciones

Llamadas y mensajes de clientes y proveedores preguntando por plazos, pedidos y facturas.

Excel

Informes que alguien prepara cada semana exportando datos de tres programas distintos.

El recorrido

Del email del cliente al pedido servido y facturado.

Un recorrido que conecta ventas, administración y atención sin que nadie tenga que copiar un dato.

Entrada 01 Llega la solicitud Por email, web, WhatsApp o teléfono, con o sin documento adjunto.

Hecho para Galicia

Pensado para empresas gallegas

Cada detalle del sistema está pensado para la realidad de las empresas gallegas.

Industria y proveedores Automoción, naval, metal, conservas y agroalimentario: cadenas de proveedores con muchos pedidos, documentos y plazos.

Portugal al lado Clientes, proveedores y documentos en portugués, gallego o castellano, entendidos sin traducir a mano.

Equipos ajustados Diseñado para pymes donde las mismas personas venden, facturan y atienden.

Toda Galicia De los polígonos de Vigo y A Coruña a las empresas del interior, con implantación en remoto.

Calculadora de impacto

Calculadora de impacto

Ajusta los datos de tu empresa y mira cuánto tiempo y cuántas ventas se escapan hoy entre papeleo y presupuestos sin seguimiento.

Tu estimación Pedidos, facturas y albaranes al mes 400 Minutos de tecleo y revisión por documento 5 min Coste por hora de administración 22 € Presupuestos enviados al mes 40 Presupuestos sin seguimiento a tiempo 40% De esos, los que se cerrarían con seguimiento 15% Importe medio de un pedido 1.800 € Horas de administración liberadas al mes - Valor de ese tiempo al mes - Ventas recuperadas al mes - Impacto económico anual estimado - *Se asume que la IA absorbe en torno al 80% del tiempo de registro de documentos. Estimación orientativa calculada con tus datos; no es una previsión garantizada.

Qué incluye el sistema

Una pieza automática para cada parte del proceso.

Cada pieza cubre un paso del recorrido, sin depender de que haya alguien pendiente.

Lector de documentos Pedidos, facturas y albaranes leídos del email o del escáner y registrados en tu programa.

CRM automático

Cada solicitud registrada, cualificada y asignada al comercial que corresponde.

Seguimiento de presupuestos

Recordatorios y respuestas a dudas hasta que el cliente decide.

Integraciones ERP, CRM, facturación, email y hojas de cálculo conectados entre sí.

Atención a clientes y proveedores Plazos, estados de pedido y dudas habituales respondidos por email, WhatsApp o teléfono.

Informes y avisos Resumen semanal para dirección y aviso cuando algo se sale de lo normal.

Antes y después

El mismo negocio, dos formas muy distintas de gestionarlo.

Aspecto del proceso

Gestión tradicional

Con NEXXUIT

Pedidos por email

Se teclean en el programa

Registrados solos y comprobados

Facturas de proveedores

Una a una, a mano

Leídas y registradas al llegar

Presupuestos

Si alguien se acuerda

Seguimiento automático

Solicitudes comerciales

Notas sueltas

En el CRM, con resumen y responsable

Consultas de plazos

Interrumpen al equipo

Respondidas al momento

Informes

Excel cada lunes

Llegan hechos, con avisos

Idiomas

Los que hable tu equipo

Castellano, gallego, portugués, inglés y más

Puesta en marcha

De la firma al sistema funcionando, en cuatro etapas.

Sin frenar tu día a día y con un plazo concreto por escrito desde la primera reunión.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Sin rodeos: respuestas claras para que sepas exactamente qué hay detrás.

¿Se conecta con nuestro ERP?

Si tu ERP tiene API, webhooks o permite importar datos, sí. Lo revisamos en la consultoría y, si no hay conexión directa, buscamos la forma más segura de sincronizar la información.

¿Qué pasa si la IA lee mal un pedido o una factura?

Cada documento pasa por comprobaciones antes de registrarse. Lo que no cuadra no se registra solo: pasa a revisión con el documento a la vista.

¿Tenemos que cambiar de programas?

No. El sistema trabaja sobre lo que ya usáis. Solo recomendamos cambiar una herramienta si frena vuestro crecimiento.

¿Está incluido el consumo de la IA?

Depende del volumen. En la propuesta te detallamos qué costes de plataforma incluye tu plan y cuáles van por consumo, sin letra pequeña.

¿Cómo evitáis que la IA invente datos?

Trabaja solo con tus documentos y tus reglas, limita sus respuestas a esa información, pasa a una persona lo que no ve claro y revisamos su funcionamiento de forma periódica.

Demo a medida

Quiero ver IA para Empresas y B2B en acción

Te enseñamos el sistema funcionando con un caso real de tu empresa y calculamos contigo el retorno de la inversión.

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